零配件购买与库存计划

      从购买设备的那一天起，零配件的管理制度就要建立起来！事实上根据预算的实际情况作出适合自己的零件购买计划和库存零件的安全余量是零配件管理的重点。同时也是经常被忽略的。设备出了故障才去急急忙忙的购买零件的情况屡见不鲜！这样做无疑会给球场的养护工作造成很大的不便，严重的会造成场地品质的下降，进而直接影响球会的营业收入以及会籍的销售！
      那么如何制订出全年的零配件购买计划呢？以前有人和我说过，什么计划都好定，就是零件难订计划，为什么呢？因为谁也不知道哪天、哪台设备会出故障啊！没错，具体哪天哪台设备出故障是件很难预计的事，但是有计划、有针对性的购买零配件不但节约资金，而且会把因为等待配件而给场地养护造成的压力减少到最低！
      首先，如果你的机修主管和机修员已经按照上面所写一样，建立了完善的设备维护档案，那么他们应该对每一台设备的情况了如指掌，对未来半年到一年内可能出现的问题也会有所估计！对维护用品和消耗品的记录也可以帮助你非常准确的制订出下年度的需求计划。
       然后把所有的机械一年内可能出现的故障，以及会有影响的零配件整理出一份清单，在这份清单中再分析：哪些是可以自行修复的，哪些是可以本地购买代用的，哪些是必须购买原厂配件的，以及哪些是2个月内要用的，哪些是更晚的时候用的。
        最后把这份清单送交采购部门询价，再根据本球会的预算情况做出适当的取舍，就可以决定下一个年度的零件采购计划了。 
制定合理的零配件的安全库存余量的关键有三点：
      1， 完整详尽的零配件耗用记录和每台设备和维修档案。根据每一种零配件的更换频率来判断预备零件的单位时间内的需求数量。
      2， 确定每一次购买零件需要的时间，也就是一个采购周期的时长。这个采购周期的时间到底需要多长则应该根据球会的采购程序、零件到货的时间长短来判断。
      3， 对零配件现有库存的监测。仓库管理员应该定期提出零配件的库存余量的书面报告。由上面的1，2，两点可以得出在一个采购周期内各项零配件的需求数量，这个数据可以被认为是安全库存量的最低要求。当然，这个数据也不是一成不变的，根据仓库管理员提交的零件库存的盘点表的数据，我们应该对安全库存量作出必要的调整。这样才能保证安全库存量的合理性。所以，作为一个好的场地管理者应该能够对随时变化的情况作出适当的反应。这也是本文的一个重要的观点。